Tester l'application "Collège communal"
Il s'agit d'une application de gestion des séances délibératives du type: Collège communal, Conseil communal, Conseil du CPAS,... (gestion des points proposés, de l'ordre du jour et du PV)
Avant de tester, nous vous recommandons de lire la documentation qui explique en détails le fonctionnement du logiciel. Ce manuel évolue constamment.
La gestion de cette application repose sur différents profils auxquels sont liés des droits (un même utilisateur peut avoir plusieurs profils):
1) Le profil "agent communal"
- Le profil "agent communal" permet de créer des points à proposer au Collège.
Pour vous connecter en tant qu'agent communal du service du "Personnel", utilisez le login agentPers et le mot de passe meeting en suivant le lien suivant "s'identifier en tant qu'agent du personnel". Ne vous étonnez pas de trouver un espace de test non vierge puisque ce login est utilisé par d'autres personnes qui ont réalisé des tests avant vous.
Une fois identifié, l'espace de test est accessible sous l'onglet "Collège communal" qui apparaît à la droite de l'onglet accueil. Pensez à quitter l'application avant de vous connecter avec un autre profil.
2) Le profil "chef de service"
- Le profil "chef de service" permet de valider un point proposé par un agent de son service.
Pour vous vous connecter en tant que chef du service "Personnel", utilisez le login chefPers et le mot de passe meeting en suivant le lien "s'identifier en tant que chef du personnel" . - Si un service ne comprends q'une personne, le responsable du service pourra cumuler les profils: "agent communal" et "chef de service". Vous pouvez vous connecter en tant que responsable du service informatique pour tester cet éventualité avec le login agentInfo et le mot de passe est meeting en suivant le lien "s'identifier en tant que chef du service informatique".
Ne vous étonnez pas de trouver un espace de test non vierge puisque ce login est utilisé par d'autres personnes qui ont réalisé des tests avant vous.
Une fois identifié, l'espace de test est accessible sous l'onglet "Collège communal" qui apparaît à la droite de l'onglet accueil.
Pensez à quitter l'application avant de vous connecter avec un autre profil.
3) Le profil "émetteur d'avis"
- Le profil "émetteur d'avis" permet de donner un avis sur un point (si cet avis a été demandé).
Pour vous connecter en tant qu'émetteur d'avis pour le service "Comptabilité", utilisez le login chefCompta et le mot de passe meeting en suivant le lien "s'identifier comme émetteur d'avis". Ne vous étonnez pas de trouver un espace de test non vierge puisque ce login est utilisé par d'autres personnes qui ont réalisé des tests avant vous.
Une fois identifié, l'espace de test est accessible sous l'onglet "Collège communal" qui apparaît à la droite de l'onglet accueil.
Pensez à quitter l'application avant de vous connecter avec un autre profil.
4) Le profil "secrétaire communal"
- Le profil "secrétaire communal permet de créer un ordre du jour, d'y ajouter des points proposés et de compléter le PV des séances.
Pour vous connecter en tant que secrétaire communal, utilisez le login secretaire et le mot de passe meeting en suivant le lien "s'identifier en tant que secretaire communal". Ne vous étonnez pas de trouver un espace de test non vierge puisque ce login est utilisé par d'autres personnes qui ont réalisé des tests avant vous.
Une fois identifié, l'espace de test est accessible sous l'onglet "Collège communal" qui apparaît à la droite de l'onglet accueil.
Pensez à quitter l'application avant de vous connecter avec un autre profil.
5) Un profil administrateur qui permet de paramétrer l'application et de définir certaines options comme les types de séances (collège, conseil, ...), leurs points récurrents, la numérotation des points, les assemblées par défaut, les catégories de points, ...
- Ce profil n'est pas disponible sur l'instance de démonstration.
Evolutions en cours:
- gestion des présences et votes
- gestion de tâches permettant un suivi des actions entreprises suite aux décisions